Catalogazione & Assessment SDS | Every Software Solutions





Catalogazione & Assessment SDS


Un archivio organizzato: il primo passo per una corretta gestione delle SDS
Il servizio che mette ordine nell'archivio delle Schede Dati di Sicurezza, anche nel più voluminoso












Sappiamo a cosa stai pensando: mettere ordine nel tuo archivio è superfluo perché hai già un archivio organizzato.
Magari in un disco di rete, dove salvi le SDS inviate dai fornitori e le rendi fruibili agli interessati.
Permettici di dirti una cosa: anche l'archivio più ordinato può
avere molte debolezze.
Continua a leggere e capirai
perché Catalogazione & Assessment SDS ti serve veramente.
Operiamo nella gestione delle Schede Dati di Sicurezza da anni, abbiamo visto gli archivi di numerose grandi Aziende italiane e la situazione è sempre peggiore di quella che ci si aspetta.
Lavoriamo su scenari che si ripetono, molto più di quanto si possa pensare, che sono:
SDS organizzate manualmente in dischi di rete: inizialmente sono facili da trovare e consultare ma, con l'arrivo delle nuove versioni, si crea una giungla in cui perdersi è facile
SDS obsolete o riferite a prodotti non più in uso presenti in archivio: nulla è per sempre, tanto meno le SDS. Conservare insieme le SDS in vigore e quelle superate può voler dire consultare informazioni errate nel momento del bisogno
Per i vari siti produttivi ci sono differenti cartelle: le SDS si duplicano e si perde rapidamente il controllo dei loro aggiornamenti
Ogni produttore ha una cartella dedicata: all'apparenza semplifica la gestione ma, in realtà, la complica
Le cartelle con le SDS sono organizzate tramite file Excel: questi file, più o meno ricchi di informazioni, vanno sincronizzati con il contenuto delle cartelle e ciò non accade sempre con regolarità, essendo un’attività molto dispendiosa in termini di tempo
E' evidente: così non può funzionare. Una tale gestione crea più problemi di quelli che risolve.
Il nostro servizio
Tramite il servizio di Catalogazione & Assessment SDS siamo in grado, in pochi giorni, di censire e catalogare tutte le SDS presenti in azienda.
Come?
Tramite il nostro metodo di lavoro, consolidato in anni di esperienza sul campo, e l'utilizzo di
tool tecnologici specializzati eliminiamo le SDS duplicate, individuiamo le SDS inutili e accantoniamo (ma non eliminiamo!) le SDS obsolete.
I risultati ottenibili
Al termine del servizio potrai:
Riconoscere le SDS obsolete o riferite ai prodotti non più in uso
Ridurre in modo consistente le SDS presenti in azienda
Condividere le SDS nella versione più aggiornata con tutti i reparti, i siti e gli utenti interessati
Programmare le attività di aggiornamento delle SDS, cioè le richieste da fare ai tuoi fornitori/produttori
Catalogazione & Assessment SDS è il primo passo verso una corretta gestione delle SDS. Scopri anche il servizio di Ricerca & Aggiornamento SDS!
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Servizi


Censiamo e cataloghiamo le SDS presenti in azienda, eliminando i duplicati, quelle inutili e quelle obsolete



Recuperiamo le SDS mancanti oppure gli aggiornamenti necessari contattando il fornitore



Creiamo un archivio digitale delle SDS in uso, organizzato con indici standard e dati-indice



I servizi dei nostri Partner chimico-regolatori: un team di esperti REACH, CLP, e D.Lgs. 81/08 al tuo fianco

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