Archiviazione e gestione SDS – Share/SDS Drive | Every Software Solutions
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Share/SDS Drive

Share/SDS Drive è la soluzione cloud, utilizzabile via internet, che supporta RSPP e HSE manager nella gestione delle Schede Dati di Sicurezza e nel controllo dei prodotti chimici.
E' un sistema semplice ed efficace per archiviare le SDS, ricercarle in base alle informazioni che contengono e condividerle con tutte le funzioni, i siti e i reparti aziendali interessati.

La gestione delle SDS in azienda: dal Gruppo internazionale alla PMI


cartella
grafico
processo interno o workflos
Distribuzione SDS


Metti ordine fra le SDS e trova subito tutto ciò che stai cercando
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Estrai le informazioni salienti dalle SDS per lavorare più agevolmente
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Configura processi strutturati per avere il pieno controllo delle SDS ricevute
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Distribuisci le SDS agli utenti, ai siti coinvolti e gestisci i rapporti coi fornitori
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informazioni SDS
scalabilità
import export dati


Espandi le possibilità di analisi dei dati delle SDS con database pubblici o privati
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Una soluzione adatta a tutte le aziende, sia semplici che strutturate
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Importa dati dal tuo foglio di lavoro o esportali nel formato che preferisci
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Le tue SDS in un unico spazio: archiviazione e ricerca
Grazie a un'organizzazione basata su pannelli che possono essere suddivisi per tipologia prodotto, diversi livelli di riservatezza e indici di classificazione, Share/SDS Drive offre un nuovo livello di efficienza su tutto il processo di archiviazione e di consultazione delle SDS.
Ogni pannello, inoltre, dispone del relativo pannello "Obsolete" per archiviare le versioni di SDS sostituite da nuove Revisioni per la conservazione decennale prevista dalla normativa.
Ogni documento archiviato in Share/SDS Drive, inoltre, è facilmente ricercabile sfruttando qualsiasi combinazione di dati indice che lo caratterizza. Ad esempio, può essere cercato tramite:
archviazione SDS


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Nome del produttore
Nome della sostanza o miscela
Codici identificativi della sostanza (EINECS, Numero CAS e Index)
Numero di registrazione REACH
Data di revisione
Frasi H, Frasi R, Frasi P e Frasi S
Pittogrammi
Componenti delle miscele
Range % (per le miscele)
Classificazione Categoria CLP
... e molto altro!

Analisi dei dati potenziata: Indicizzazione SDS


Effettuare ricerche fra le SDS, accedere rapidamente alle informazioni utili e svolgere incroci e valutazioni con i dati delle Banche Dati ECHA. Sono operazioni necessarie, nella gestione dei prodotti chimici, che utilizzando i documenti in PDF possono risultare lunghe e difficoltose.
Share/SDS Drive è in grado di agevolare e semplificare tutto ciò, associando a ogni documento le informazioni in esso contenute, tramite l'indicizzazione.
L'indicizzazione opera trasformando i documenti in dati digitali e collocandoli in campi dove poi possono essere facilmente ricercati, valutati, confrontati, rendendo la SDS uno strumento con cui lavorare agevolmente.
Scopri di più sul servizio di indicizzazione.

Migliore controllo dei processi interni tramite workflow
Il processo di gestione e distribuzione delle SDS da quando vengono ricevute a quando ne viene autorizzato l'utilizzo è fondamentale. Per rispondere alle diverse esigenze di tutte le organizzazioni il processo viene guidato da workflow.
Con Share/SDS Drive è possibile configurare dei workflow per la gestione dei processi di validazione, approvazione, adozione e pubblicazione delle SDS ricevute, consentendo così di implementare processi di controllo, dai più semplici ai più articolati.
SDS workflow

Gestione efficace della distribuzione interna:
distribuzione al personale e Supplier Collaboration
distribuzione SDSDistribuire correttamente le informazioni contenute nelle SDS ai lavoratori non è solo un dovere per il responsabile, è un obbligo del datore di lavoro sancito dall'art.227 del D.Lgs. 81/2008.
Con processi strutturati di distribuzione interna, Share/SDS Drive è in grado di garantire l'accesso a tutti gli utenti interessati dei vari siti aziendali (RSPP; R&D; Medico Competente, lavoratori in reparto, ...) ai documenti e/o ai soli dati di loro competenza secondo differenti livelli di accesso e responsabilità.
Gli HSE/RSPP mantengono il pieno controllo sui documenti effettivamente presenti in ogni sito, sia nazionale che internazionale, e sono in grado di verificare il livello di aggiornamento e la presenza delle SDS nelle lingue necessarie.
Share/SDS Drive permette inoltre di gestire con maggiore efficacia la comunicazione con i fornitori/produttori. Questa funzionalità, chiamata Supplier Collaboration, dà la possibilità di inviare una email al fornitore/produttore, tracciandone l'invio, ogniqualvolta si riscontri una non conformità di una SDS o usi non contemplati negli Scenari Espositivi.

Maggiori informazioni rispetto alla sola SDS:
Banche Dati esterne e Cross Reference
All'interno di Share/SDS Drive è possibile integrare liste pubbliche di sostanze, come le principali Banche Dati ECHA, e anche database di settore, così come ulteriori liste di sostanze che l'azienda intende sostituire o monitorare.
Qui alcuni esempi di banche dati pubbliche e liste di sostanze (vietate o limitate) di settore:
ECHA SDS
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ECHA Candidate List
ECHA Registered Substances
ECHA Restriction List
MRSL DETOX
ECHA Authorization List
ECHA Harmonized List
OEHHA California Proposition 65
MRSL ZDHC
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Le liste sono integrate in pannelli di Share/SDS Drive, in modo da poterle utilizzare agevolmente per la consultazione e, quando serve, visualizzare i dossier e gli allegati originali per approfondimenti.
La funzionalità di Cross Reference, a fronte del caricamento in Share/SDS Drive delle sostanze e miscele acquistate, contrassegna tutti i prodotti che siano o contengano sostanze incluse in una o più liste integrate, evidenziando cosa ha generato la segnalazione.
Regolarmente, la funzionalità di Cross Reference Report invia ai responsabili report con le segnalazioni sui cambiamenti avvenuti, ovvero
se una sostanza o una sostanza componente di una miscela, recentemente inclusa in una delle liste, è presente nell’archivio aziendale; oppure, quando entrano in azienda nuove SDS, evidenziano l’elenco dei prodotti che sono o contengono sostanze presenti nelle varie liste. Ciò significa poter essere costantemente aggiornati sulle mutate condizioni di pericolosità dei propri prodotti e poter intervenire tempestivamente sulle misure di prevenzione e protezione.

Una soluzione per tutte le esigenze
Scalabilità archivio sdsShare/SDS Drive è disponibile in diverse versioni per coprire le esigenze di tutte le aziende e organizzazioni in termini di SDS gestite, funzioni disponibili, flusso SDS, numero delle sedi e tipologia degli utenti.
Non è necessario attivarlo con tutte le funzionalità e per tutti i siti da subito.
E' possibile infatti introdurre Share/SDS Drive in modo granulare, senza progetti "Big Bang", e iniziare a lavorare in tempi molto brevi.
Scopri di più sulle versioni di Share/SDS Drive.

Importazione ed esportazione dei dati
Share/SDS Drive prevede funzionalità di importazione ed esportazione dei dati. E' possibile caricare i dati da fogli di lavoro, come file Excel, precedentemente redatti in azienda per la gestione delle SDS così come esportare ciò che è archiviato su Share/SDS Drive.
E' possibile infatti visualizzare i documenti uno a uno, estrarre i documenti selezionati in un file .zip oppure, per svolgere qualsiasi analisi sui dati memorizzati o scambiare i dati con altre applicazioni gestionali, disporre dei dati in diversi formati:
import export dati
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File Excel∎ PDF / Zip
CSV, TXT ∎ XML
Soluzioni
Icona Share/SDS Drive
Icona Share/SDS Delivery
Icona Database ECHA


Il Raccoglitore online delle SDS per l'RSPP. Il Sistema per gestirle e metterle a disposizione degli utenti



La consegna delle Schede di Sicurezza che rispetta il REACH e le indicazioni di CEFIC, DUCC e FECC



Accesso integrato alle Banche Dati di ECHA e ad altre liste pubbliche o private di sostanze

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Scopri come semplificare l'uso e la comunicazione delle Schede di Sicurezza, nel rispetto del REACH e del D.Lgs. 81/08.